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SAP BPC簡介

財務長及管理高層在面對利潤極大化、企業經營風險及法規遵循風險極小化、降低作業成本以及增進利害關係人的信心等課題上,承受了極大的壓力。因此,財務長的角色益形重要,必須在企業中扮演策略的建議者及變遷的主導者,當然還需要主動的管理企業財務狀況,以控制整體績效,達成利潤目標。

為求更有效率,企業需要正確、即時的財務及作業相關資料,以進行計劃、預算編訂、預測、分析以及表報製作的工作;也需要緊密整合企業及部門的計畫、智慧型的成本模型設算以及進行敏感性分析的能力,並在策略計畫及相關假設的前提下,決定作業的預算;最後更需要一套嚴謹的作法,確保整個文件流程都能留下稽核軌跡,並能遵循嚴格的法規條文,以合併公司內外的資訊,順利製作表報。

但要確知公司的體質優劣─更不用說未來的績效─幾乎是難以達成的任務。重要的作業及財務資訊通常散見於不同的應用系統以及資料庫中,有些則是非結構性的資料,並以試算表的型態附加於員工的電子郵件中。以上任何一種情況,都讓財務資料難以稽核,或是因為無效率的管控,導致資料不可信賴。制定企業計劃是一件複雜的工作,而且通常是混亂、令人挫敗以及無效率的過程。例如,預算編訂就常會因經理人呈報了不實的預算、不經通知就更改管理數字及混淆的版本控管,很快的就會惡化成為「試算表地獄」。法令所需的合併表報也會因為資料散處於各個部門、各個系統、甚至各個國家,而發生同樣的問題。這也是為何各產業的領導廠商紛紛尋求SAP®預算規劃與合併報表(SAP® Business Planning and Consolidation)績效管理解決方案,藉以跳脫其績效管理困境的重要原因。

SAP預算規劃與合併報表應用系統是一套高效率的應用系統,讓公司可以存取可靠的企業資料,優化整個預算規劃與報表合併的過程。此外,還可以讓企業制定的作業計畫,與定義在SAP策略管理應用系統之中的企業目標、動機和指標數字互相契合。它也能整合過往的作業及財務資料,以提供業界最先進的預測型分析。

SAP預算規劃與合併報表應用系統自動分析資料,並主動產生理由及肇因等重要資訊,協助企業評估及了解過去發生的事件,並擬訂風險調整計畫,以改善未來的績效。此一解決方案將漫無組織的預算規劃以及報表合併的過程,轉型成為有效率的協同作業程序,也將各部門引導至企業的目標─此乃轉計畫為行動、轉行動為具體結果的關鍵。由於員工對公司的績效有更深一層的了解,就能更精確的調整決策,有助於管理風險,並對未來整體的企業經營結果做出更大的貢獻。