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創新的設計

SAP預算規劃與合併報表應用系統在設計上特別注重是否易於使用,其創新的設計如下:

使用者可獨立完成的企業處理流程在每個程序中都能一步一步的引導使用者,確保每個人都完整的執行了每一個步驟,如關閉會計帳。企業作業流程可以應用至多個使用群組、使用者、產出結果以及任務,並可自動進行追蹤及稽核。本軟體採用業界最佳範例之作業流程,供企業用戶─也就是最了解這些程序的人─的日常使用,讓他們可以自己持有及修改,而不需要資訊人員的介入。例如,可以新增處理程序,或是將既有處理流程中的步驟予以重組。

智慧型作業面板能根據目前操作中的應用系統以及使用者使用權限的變化,並搭配編輯中位置的不同,自動呈現相關可用的選項,讓使用者知道可以做什麼、何時該做、以及為何要做─這僅需極少的教育訓練。例如,處於某個企業處理流程中的特定步驟時,作業面板就會自動提供所有可以使用的作業的表列,像是「更新資料」、「新增註解」、以及「建立新報表」,或是和任務有關的作業,像是「關係人交易沖銷」等。

緊密整合類似的工具,如Microsoft Office以及Adobe軟體,並且採用直覺的、100%精簡型的網頁介面,利於使用者上手。使用者可以在Microsoft Excel中操作資料,並直接連結到「即時」的作業資料;因此只要資料即時更新,試算表也會同步反應。

綜上所述,這些功能帶給用戶流暢的使用經驗,並將適應的時間降到最低。