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企業計畫制定

透過SAP預算規劃與合併報表應用系統,使用者可以在熟悉且直覺的軟體環境中,進行諸如策略計畫、預算編訂、預測、表報製作以及預測型分析等工作。

策略規劃

使用者可以在單一的應用系統以及操作介面之中,制定由下而上和由上而下的財務及作業計畫。本軟體讓部門間的計畫易於相互溝通,並可透過SAP策略管理應用系統,將之與策略性目標校準。用戶可以在計畫之間進行協同作業、管理利害關係人間的互動、追蹤版本及更動、在計劃程序中催促管理人員,以及確保每個人都有清楚的權限劃分和責任。計劃程序由工作流程及自動化程序所構成,可確保正確的人員在正確的時間點加入;而且可以輕易將諸如Microsoft Excel的文件或是電子郵件等非結構化資料整合進來,作為計畫內容的詳盡解說。

企業也可以獲得強有力的分析功能,如多維度模型建置、狀況模擬以及敏感度分析,以衡量及評估未來可能的結果。而在整合了預算編訂、預測以及表報製作等領域後,SAP預算規劃與合併報表應用系統改善了計劃的一致性與相關性的問題。

預算編製

本應用系統提供了精確合理的程序,讓獲得共識的企業預算能夠和策略目標相符。此一協同作業程序能夠確保利害關係人間意見一致,原因在於它的網頁介面讓所有的利害關係人都能以在線或離線的方式,使用Microsoft Excel共同作業。因為是以一個單一的、一致版本的作業及財務資料為基準─不論是即時資料還是歷史資料─也讓用戶對預算的完整性及正確性更有信心。

此一程序的幕後功臣是自動化、工作流程以及版本和狀態管控等功能,不但加速了預算編訂的流程,也空出了更多時間可以進行分析或其他能產生利潤的行動。例如,可以用因果分析模型以及情境模擬計畫等功能,即時評估預算的合理性。也正因為預算和公司的預測及表報程序緊密結合,使用者可以獲得真實的績效管理和有效的預測數據。

預測

SAP預算規劃與合併報表應用系統提供了集中管控的、協同作業的、以及套裝的企業處理流程,並和計劃制定以及預算編訂的相關資料及程序緊密結合,簡化了整個企業的預測流程。預測分析的功能性已經超越了傳統的趨勢及季節性分析的方法論,它可以產生更正確的計畫及預算、建立循環預測並包含了即時資料與歷史資料,以產生最有效率的預測結果。

表報製作以及預測分析

透過SAP預算規劃與合併報表應用系統,可以針對財務及報表編列及分析,獲得一致的、預測型的績效管理解決方案。企業可以據以執行生產及管理表報(包含例外管理報表)、財務及作業分析,以及隨機性和多維度分析。

同時,本軟體也提供了自動化的預測分析,主動的將相關的數據遞送至員工手中,以採取必要措施。它也自動辨認關鍵績效指標(KPI)是否處於危險狀態、辨認相關的計量值,以及其所影響的關鍵績效指標,並建議可以採取何種行動,以改善預測的結果。另外,也可快速的尋找變異的解釋─以及原因─讓使用者知道該將管理的焦點置於何處。最後,更可使用智慧型模型化功能來制定風險調整計畫以及做出更精確的決策,讓企業對風險的概率有更明確的了解。