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SAP BPC简介

财务长及管理高层在面对利润极大化、企业经营风险及法规遵循风险极小化、降低作业成本以及增进利害关系人的信心等课题上,承受了极大的压力。因此,财务长的角色益形重要,必须在企业中扮演策略的建议者及变迁的主导者,当然还需要主动的管理企业财务状况,以控制整体绩效,达成利润目标。

为求更有效率,企业需要正确、实时的财务及作业相关数据,以进行计划、预算编订、预测、分析以及表报制作的工作;也需要紧密整合企业及部门的计划、智能型的成本模型设算以及进行敏感性分析的能力,并在策略计划及相关假设的前提下,决定作业的预算;最后更需要一套严谨的作法,确保整个文件流程都能留下稽核轨迹,并能遵循严格的法规条文,以合并公司内外的信息,顺利制作表报。

但要确知公司的体质优劣─更不用说未来的绩效─几乎是难以达成的任务。重要的作业及财务信息通常散见于不同的应用系统以及数据库中,有些则是非结构性的数据,并以电子表格的型态附加于员工的电子邮件中。以上任何一种情况,都让财务数据难以稽核,或是因为无效率的管控,导致数据不可信赖。制定企业计划是一件复杂的工作,而且通常是混乱、令人挫败以及无效率的过程。例如,预算编订就常会因经理人呈报了不实的预算、不经通知就更改管理数字及混淆的版本控管,很快的就会恶化成为「电子表格地狱」。法令所需的合并表报也会因为数据散处于各个部门、各个系统、甚至各个国家,而发生同样的问题。这也是为何各产业的领导厂商纷纷寻求SAP®预算规划与合并报表(SAP® Business Planning and Consolidation)绩效管理解决方案,藉以跳脱其绩效管理困境的重要原因。

SAP预算规划与合并报表应用系统是一套高效率的应用系统,让公司可以存取可靠的企业资料,优化整个预算规划与报表合并的过程。此外,还可以让企业制定的作业计划,与定义在SAP策略管理应用系统之中的企业目标、动机和指针数字互相契合。它也能整合过往的作业及财务数据,以提供业界最先进的预测型分析。

SAP预算规划与合并报表应用系统自动分析数据,并主动产生理由及肇因等重要信息,协助企业评估及了解过去发生的事件,并拟订风险调整计划,以改善未来的绩效。此一解决方案将漫无组织的预算规划以及报表合并的过程,转型成为有效率的协同作业程序,也将各部门引导至企业的目标─此乃转计划为行动、转行动为具体结果的关键。由于员工对公司的绩效有更深一层的了解,就能更精确的调整决策,有助于管理风险,并对未来整体的企业经营结果做出更大的贡献。