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创新的设计

SAP预算规划与合并报表应用系统在设计上特别注重是否易于使用,其创新的设计如下:

  • 使用者可独立完成的企业处理流程在每个程序中都能一步一步的引导使用者,确保每个人都完整的执行了每一个步骤,如关闭会计帐。企业作业流程可以应用至多个使用群组、使用者、产出结果以及任务,并可自动进行追踪及稽核。本软件采用业界最佳范例之作业流程,供企业用户─也就是最了解这些程序的人─的日常使用,让他们可以自己持有及修改,而不需要信息人员的介入。例如,可以新增处理程序,或是将既有处理流程中的步骤予以重组。
  • 智能型作业面板能根据目前操作中的应用系统以及使用者使用权限的变化,并搭配编辑中位置的不同,自动呈现相关可用的选项,让使用者知道可以做什么、何时该做、以及为何要做─这仅需极少的教育训练。例如,处于某个企业处理流程中的特定步骤时,作业面板就会自动提供所有可以使用的作业的表列,像是「更新数据」、「新增批注」、以及「建立新报表」,或是和任务有关的作业,像是「关系人交易冲销」等。
  • 紧密整合类似的工具,如Microsoft Office以及Adobe软件,并且采用直觉的、100%精简型的网页接口,利于使用者上手。使用者可以在Microsoft Excel中操作资料,并直接连结到「实时」的作业数据;因此只要数据实时更新,电子表格也会同步反应。

综上所述,这些功能带给用户流畅的使用经验,并将适应的时间降到最低。